A SZÉP Kártya elfogadóhelyek száma egyre több, mintegy 7600 elfogadóhelyet tartanak számon a három pénzintézetnél. A legegyszerűbben használható béren kívüli juttatási elem segítségével fizethetünk szállásért, vendéglátásért és fitneszért is akár, de bejuthatunk az állatkertbe, vagy a Sziget fesztiválra is. A munkavállalóknak nincs más dolguk, mint igényelni a SZÉP kártyát.
A cafeteria rendszer 2012 elejétől hatékonyabb és olcsóbb is lehet, de mindenképpen meg kell fontolni, hogy ki mit is szeretne. A régebbi béren kívüli juttatások többségében megmaradtak, viszont nagy részük egyestésre került egy új formában.
Az a munkáltató aki körültekintően jár el, akár 30 ezer forintot is megspórolhat minden egyes munkavállalója bérköltségén: 30-38 százalékkal kevesebb adót kell befizetni a nettú juttatás után, de ez a munkavállaló jövedelmétől és a családi kedvezményre való jogosultságától függ.
A kedvező adózással adható juttatás mértéke 500 ezer forint évente, ezen összegig csak 30,94 százalékos járulékot és adóterhet kell megfizetni. Az eredeti keresettől függően havi 10.000 forint juttatás a munkáltatónak 13.940 forintjába kerül, de ugyanennek az összegnek a bérként való kifizetése már 20-21.000 forintot összeget tesz ki.
A SZÉP Kártya lett az az elem, amellyel a legolcsóbban lehet kihasználni a béren kívüli juttatási keretet. Az új elektronikus kártya egy az egyben átvette a papír alapú Üdülés Csekk szerepét, helyettesíti a kulturális utalványokat, használható meleg étkezésre, és rekreációs szolgáltatásokat is ki lehet vele fizetni (korábban az egészségpénztáraknál elérhető szolgáltatások). A korábbról megmaradt Üdülési Csekkeket idén még ki el lehet használni.
A SZÉP Kártya három különböző alszámlát is kapott, mindegyik alszámlára más összegig utalhat a munkáltató kedvező adózás mellett.
– A vendéglátás alszámlára 150.000 forintot adhat a munkáltató, ez havonta 12.500 forintot jelent. Ez a keret felhasználható internetes házhozszállítás megrendelésekor, vagy bármilyen meleg étkezéskor, a rendszerhez csatlakozott SZÉP Kártya elfogadóhelyen.
– A szállás alszámlára évente 225.000 forint adható kedvező adózással, és ezt a keretet csak belföldi szálláshely szolgáltatóknál lehet elhasználni.
– A rekreációs alszámlára évente 75.000 forintot adhat a munkáltató kedvező adózás mellett, és ezt a keretet szintén nagyon sok felé lehet kihasználni: fürdők, gyógyfürdők, magyarországi sípályák, fitnesztermek, edzőtermek, színházjegyek, állatkerti belépők, lovardák, fesztiválok…
Fontos, hogy szállásért mindhárom alszámlával lehet fizetni, ez együtt akár 450.000 forintos keretet tesz elérhetővé a munkáltatóktól függően.
A kártyáért nem kell fizetnie a kártyatulajdonosoknak, és nem tartozik hozzá semmilyen díj, így számlavezetési díja sincs. Ha a kártya eltűnik (pl. ellopják, vagy elveszett), akkor letiltható, és az új kártyával ismét elérhető a teljes keret.
A SZÉP Kártya használata is egyszerűbb, mint a papír alapú utalványoké: nem kell gyűjtögetni, számolgatni, összeadogatni, hanem egy egyszerű POS terminálon keresztül fizetni vele, és aláírni a bizonylatot. Ahol nincs POS terminál, ott is hamar lehet fizetni telefonon, vagy interneten keresztül.
Mivel a SZÉP Kártyán nincsenek címletek, így nem kell csak azért vásárolni vele, mert nem tudnak a szolgáltatók visszaadni belőle, mint ahogy az az Üdülési Csekk esetében gyakori volt.
A SZÉP Kártyát bármikor lehet igényelni az év során, és bármikor lehet rá utalni, így a kedvezményektől senkinek nem kell elbúcsúznia.
A munkáltatók három kártyakibocsátó közül választhatnak: OTP, MKB, K&H.